Bagaimana Cara Meningkatkan Produktivitas Kerja 3 Kali Lipat Dengan Teknik Pomodoro ?
Untuk kamu yang menghabiskan sebagian besar hari-hari mu di meja kerja atau meja belajar. Buat kamu yang merasa kesulitan untuk berkonsentrasi sepanjang hari. Buat kamu yang merasa selalu stres dengan pekerjaan atau tugas-tugas.
Ada solusi sederhana untuk meningkatkan produktivitas dan fokus kamu.
“ The timetable is protracted, fatigue increases, productivity drops, and the timetable again is protracted “
— Francesco Cirillo
Sudah menjadi sifat manusia bahwa kita selalu ingin meningkatkan hasil.
Kalau bicara mesin, ini sangatlah mudah, tinggal meningkatkan kecepatan saja. Bahkan saat ini mesin menjadi lebih cepat dan lebih baik dari waktu ke waktu.
Bagaimana dengan produktivitas pribadi kita ?
Saya telah membaca banyak buku tentang produktivitas. Saya telah membaca banyak artikel tentang manajemen waktu. Dan saya telah mencoba berbagai metode untuk meningkatkan produktivitas saya.
Keinginan saya sederhana, saya ingin menyelesaikan lebih banyak tugas dalam waktu yang sama.
Saya tidak ingin mencari jalan pintas atau hacking, jadi saya harus bekerja lebih efektif.
Saya sama sekali tidak keberatan bekerja. Hanya saja, saya tidak suka dengan perasaan membuang-buang waktu untuk hal-hal yang tidak berarti.
Terkadang saya mulai dengan menonton satu video di Facebook, dan tiba-tiba satu jam telah berlalu.
Selanjutnya saya punya perasaan marah pada Facebook. Tapi ini kan tidak benar. Ini sama seperti orang yang gagal diet, lalu menyalahkan makanan yang enak-enak.
Ini bukan makanannya, ITU KAMU.
Kamu tidak bisa makan, atau menonton satu video saja kan, betul ?
Ada cara untuk menghilangkan rasa frustrasi akibat gangguan-gangguan dalam menyelesaikan tugas atau pekerjaan (bukan tentang diet ya), dan itu membuatnya lebih menyenangkan, serta mengurangi stres.
Istirahat 5 menit setiap 25 menit telah bekerja.
Inilah Teknik Pomodoro.
Pada akhir 1980-an, Francesco Cirillo mengembangkan tool manajemen waktu yang revolusioner. Teknik ini memungkinkan seseorang untuk menggunakan waktu, tanpa berpacu dengan waktu, tidak hanya dengan menerapkan struktur dan perencanaan, tetapi juga dengan mempertimbangkan fungsi dan perilaku manusia.
Begini cara kerja teknik ini :
- Mulai dengan mengidentifikasi tugas yang perlu kamu kerjakan, atur pengatur waktu selama 25 menit, dan mulailah bekerja.
- Saat pengatur waktu berdering, berhentilah bekerja dan beri tanda centang di selembar kertas. Kamu baru saja menyelesaikan pomodoro.
- Istirahatlah lima menit.
- Setelah kamu menyelesaikan empat pomodoro (atau empat tanda centang), istirahatlah selama 15–30 menit.
- Setelah istirahat panjang, setel ulang dan ulangi hingga tugas kamu selesai.
Alasan mengapa metode ini berhasil
Sederhana : evolusi biologi manusia.
Otak manusia tidak bisa fokus pada satu tugas untuk waktu yang lama. Otak kita didesain untuk memastikan kelangsungan hidup kita. Untuk melindungi kita dari ancaman yang terus mengintai, otak selalu dalam kondisi siaga. Jadi fokus pada satu hal untuk waktu yang lama akan sulit bagi otak kamu.
Maka, aspek penting dari teknik pomodoro adalah sistem istirahat pendek. Istirahat lima menit ini ada untuk membantu kamu berkonsentrasi, dan melawan kebosanan.
Riset yang dilakukan oleh Alejandro Lleras, dari University of Illinois Amerika Serikat, menunjukkan bahwa menonaktifkan dan mengaktifkan kembali pekerjaan, memungkinkan kita untuk tetap fokus. Perhatian yang berkepanjangan pada satu tugas sebenarnya menghalangi kinerja. Dia menyimpulkan bahwa istirahat mental secara singkat sebenarnya membantu seseorang untuk bisa tetap fokus.
Ketika kamu menyelesaikan tugas yang panjang, seperti belajar untuk ujian, membuat presentasi atau menulis laporan, yang terbaik adalah mengambil istirahat singkat dan terencana.
Istirahat juga akan meningkatkan kualitas pekerjaan
Ketika kita beristirahat, kita memaksa diri kita mengambil beberapa menit untuk mengevaluasi kembali. Terkadang kita menemukan bahwa kita harus menyesuaikan pekerjaan kita untuk lebih meningkatkan kualitas.
Sebaliknya, saat kita mengerjakan tugas tanpa istirahat, kita mudah kehilangan fokus dan “tersesat” dalam pekerjaan.
Itulah mengapa istirahat 5 menit sama pentingnya dengan 25 menit bekerja.
Ambil waktu istirahatmu dengan serius, pandanglah itu sebagai “hadiah”.
Gunakan waktu istirahatmu untuk berjalan-jalan sebentar, lakukan peregangan, ambil secangkir teh atau kopi atau air putih, lakukan sesuatu yang membuat kamu rileks, merasa senang dengan pekerjaan yang telah kamu lakukan.
Jika kamu nanti telah bekerja dengan menggunakan teknik ini selama paling tidak 4 bulan, silakan bereksperimen dengan interval waktu yang berbeda (25, 30, 40 , paling lama 45 menit, istirahat).
Beberapa penelitian menunjukkan bahwa fokus dalam jangka waktu yang lebih lama malah akan kontraproduktif. Jadi kamu bisa bereksperimen dengan berapa lama kamu lebih suka bekerja sebelum kamu memutuskan istirahat.
Lakukan sekarang juga !
Jika kamu ingin segera menerapkan teknik ini untuk membuat pekerjaanmu lebih menyenangkan, menyelesaikan lebih banyak tugas, dan tanpa stres, beberapa hal berikut ini bisa membantumu untuk melakukannya.
- Gunakan aplikasi untuk mengatur interval 25 menit. Saya menggunakan Tomighty
- Tetapkan hanya satu tugas untuk setiap interval 25 menit.
- Dalam rentang waktu 25 menit itu, jangan menerima interupsi atau gangguan.
- Jangan melewatkan waktu istirahatmu.
- Jangan cek email atau sosmed selama istirahat.
- Istirahatlah 15 menit setelah 4 interval.
- Tetapkan target harian. Misalnya, melakukan 10 x 25 menit interval untuk menghasilkan 250 menit (sekitar 4 jam) kerja produktif.
Kamu bisa mulai sekarang !
Sekali lagi, jangan sampai melupakan pentingnya istirahat. Bahkan saat istirahat itu, kamu tidak perlu membaca artikel lain tentang produktivitas.
Terkadang kita terkecoh dengan cara-cara “jalan pintas” meningkatkan produktivitas ( productivity hack). Tetapi yang benar adalah, bahwa apa pun yang kamu lakukan untuk meningkatkan produktivitas, kamu tetap harus melakukan pekerjaan itu. Jadi, sebaiknya kamu gunakan istirahat 5 menit itu untuk refresh.
Bagilah pengalamanmu dengan saya nanti via email me[at]aansetianto.com.
Jika kamu mengerjakan dengan baik, kemungkinan besar produktivitasmu akan naik minimal 3 kali lipat, tidak stres, bahkan senang dengan pekerjaanmu, insyaAllah.
Originally published at https://aansetianto.com on October 17, 2020.
